语言是花朵,行动才是果实。
--题记
记得《羊皮卷》开头有这样一段话:“我的幻想毫无价值,我的计划渺如尘埃,我的目标不可能达到。一切的一切毫无意义--除非我们付诸行动。”
是啊,想法再好,没有行动,一切都是空中楼阁。
可能源于自己在培训行业待的原因,经常会涉及到和一些企业探讨团队管理的问题,这其中就包括“执行力”。
“执行力”我简单理解为根据计划完成的效率。而影响执行力的因素有很多,而我个人认为主要因素有这4点:
经常在跟企业经理交流过程中,团队经理表示执行力差到让他很无奈。我们在参与他们团队做执行一些事情后才发现,主要是大家对执行一些事情不够细化和明确化。
我们做事情,其实人都会有惰性,如果仅仅是靠自动自发去完成,收效甚微。这里有5定表可以做一下参考:
定事:明确我们具体要完成一件什么事。
定人:这件事由谁负责,明确到某一个人。
定时:约定好完成这件事从什么时候开始,截止验收时间。
定目标:让负责人明确这件事要做成什么样子才能达标。
定奖惩:截止时间验收,如完成有什么样的奖励,未完成有什么样的小惩罚。
这样的细节越明确越好,明确才能产生力量啊!
比如:你这个月的目标是整一部5K的手机。
为了更好达到目标,你首先要确定这个心仪的手机是什么品牌,什么型号,什么颜色。甚至为了激励自己,每次路过手机店都会看你那款心仪的手机。
当然以上是针对事情的明确化,如果需要再细化,我们还得建立做一件事情的标准化。有句话说“能够标准化的一定要数据化,不能数据化的一定要流程化”。
有个“擦桌子理论”不知道你有没有听说过?
它说的意思就是让你想想擦桌子的步骤:“比如先找来抹布..先擦桌子的左上角...”这样以此来建立一个做事的流程,以便于更有效率地完成工作。
就像我们写作一样:先找好选题,然后拟大纲,再搜集素材,接着行文,最后再一遍一遍修改完善。
这些步骤是很多写作前人总结出来的高效率步骤,你不想按照这个方式来也是OK的,只是可能要走很多弯路还不一定达到理想的效果。
我觉得一个团队执行力是否好,跟对领导的信任值还是有一定的关系的。
上面我们提到做一件事情的奖惩关系。可能惩罚都容易,奖励有时候会决定了这个负责人或团队其他人的执行动力。
比如:事先就已经订好了约定,结果这个负责人提前超额完成任务了。
这个领导人不是不提奖励的事,就是拖延兑现,或者在兑现的时候不干脆,找事情中的茬让奖励打了折扣...
此时此刻,这个伙伴的动力下次还会强吗?保证下面执行力都不会怎么强。有的领导人抱着“又想马儿跑,又想马儿不吃草”的想法,让下面的伙伴干到一定时候就决定另谋高就了。
就连有时候公司发工资都不能及时,拖个三四五六七八天,他可能也没什么,反正都发了。
确实是反正都发了,但是员工不这么想啊,觉得发工资都不靠谱,那咱们的信任能打几分?
作为领导人,一言一行都在建立跟团队伙伴的信任关系,你的言行不是在增加他们的动力,就是在增加他们做事的阻力。
慎言慎行,当然是必要的,毕竟你说这句话之前是这句话的主人,说话之后这话是你的主人,你得对话负责人啊。不能随便说话一时爽,抛之脑后会很惨。
有个公式我深以为然:成功=能力-干扰。
在这里 给大家分享一个故事:
有一次美国伯利恒钢铁公司董事长查尔斯· 舒瓦普找到艾维·李,他说:自己还算懂管理,但整个公司的效率非常糟糕,包括他自己。
艾维·李说:“可以在10分钟之内帮他搞定这个事情,并让他的效率提升百分之五十。”
他让查尔斯· 施瓦普拿出一张纸,写出明天要做的重要事情。
5分钟后,查尔斯· 舒瓦普列出了明天要做的事情。艾维·李又让他根据事情的重要性依次排序,最终要的事情排首要,第二其次,以此类推...
等查尔斯· 施瓦普照办完成后,艾维·李又对他说:“现在把这张纸放进自己的口袋,明天一早拿出这个纸条,按照重要事情的顺序去执行,先做首要件事,做首要件事情的时候不要想第二件,第三件事情.当你完成首要件事后,继续再接着做第二件事,直到完成为止。如果你当天只完成了首要件事,那也不要紧,因为你完成了这天最重要的事情,效率也是比较高的。”
艾维·李接着说:“你每天都按照这个方式做,当你对这种方式带来的效果深信不疑后,你可以让全公司的伙伴也效仿这样的方式。然后,你觉得这个方式值多少钱到时候寄一张支票给我。”
谈话不到半个小时,艾维·李给出了最简单的几句建议。
三个月后,艾维·李收到了施瓦普寄来的一张2.5万美元的支票和一封信。
信上说,那天是他人生中价值最重要的一堂课。
五年后,舒瓦普这家小钢铁厂发展成为了当时美国比较大的独立钢铁公司。事后他说,艾维·李提出的这个方法功不可没,这个方法为舒瓦普赚得1.25亿美元利润。
这个小故事不仅说明了合理安排事情的重要性,更从另一方面告诉我们:专注做一件事情的效率很高。
你有没有这种感觉:如果你在写一篇文章,刚写到一半,被人有事叫出去了。当你再开始写的时候,要花一部分的时间进入写作内容的场景和状态。
而经常被诟病的公司开会效率低,估计也是很多员工头疼的问题了。有的领导人讲着讲着就跑偏了,员工也不好意思把他拉回来。本来开会讨论的A事情,老板硬是把话题扯到了Z,然后半天的时间就没了,开会结果还没个眉目。
如果可以,下次开会不妨参考上面那个小故事,开会就讨论一件事情,如果硬是有两件事情必须讨论,先搞定首要件,完成后中场休息一会,再进行第二件事情..
有句话说:“一流的点子三流的执行力,不如三流的点子一流的执行力。”可见执行力的重要性。
如果你或者团队计划出了一个好的点子,那么就快点行动吧!要不然惰性就会随着时间的推移趁虚而入,逐渐淡化你当初想做这件事情的动力和热情...